COMBINACION DE CORRESPONDENCIA

La combinación de correspondencia es una opción de Word la misma que nos permite enviar un mismo documento ya sean cartas, mensajes de correo electrónico, sobres, etc., a diferentes destinatarios.

Para realizar dicha opción procedemos a seguir los siguientes pasos:

1. 1.    Abrir un nuevo documento en Word 

 

1. 2.    Una vez abierto el nuevo documento nos ubicamos en la opción CORRESPONDENCIA que se encuentra ubicado en la barra de formato. 

  

1. 3.    En la barra de correspondencia encontramos INICIAR COMBINACIÓN DE CORRESPONDENCIA, en la que hay diferentes opciones tales como: cartas sobres, etiquetas, entre otras. 

  

 

1. 4.    Escogemos cualquiera de las opciones ya que el procedimiento es el mismo, en este caso escogemos la opción SOBRES.

      

1. 5.    Elegida la opción iniciamos con la combinación de correspondencia.

Después de ir a la opción y dar clic se nos aparece una ventana en la cual podemos cambiar las opciones de los sobres tales como: el tamaño, las fuentes y las opciones de impresión.

 

 

 

Después de realizar los cambios deseados damos clic en ACEPTAR y la página se nos configura según la opción escogida que en este caso es sobres.

 

 

 

1. 6.    Ahora pasamos a la opción SELECCIONAR DESTINATARIOS, que se encuentra junto a la opción iniciar combinación de correspondencia, y escogemos ESCRIBIR NUEVA LISTA.

 

1. 7.    En esta ventana llenamos los datos de los destinatarios, una vez terminado de llenar el primero, seleccionamos NUEVA ENTRADA para seguir creando nuestra lista de destinatarios, cuando terminemos con todos los destinatarios damos clic en ACEPTAR.

 

 

 

Después de aceptar se nos abre otra ventana en la cual nos permite guardar dicha lista, seleccionamos el lugar para guardar y asignamos un nombre al documento.

 

 

 

1. 8.    Después de guardar el documento, nos vamos a la opción SELECCIONAR DESTINATARIOS  de la cual se desplaza una ventana en la cual escogemos USAR LISTA EXISTENTE y damos clic en abrir.

Nos ubicamos en la opción BLOQUE DE DIRECCIÓNES que se encuentra en la barra de formato – escribir e insertar campos.

 

 

 

Se nos desplaza una nueva ventana en la cual podemos revisar los destinatarios en la opción VISTA PREVIA y ACEPTAMOS.

 

1. 9.    En la pantalla se nos aparece las palabras BLOQUE DE DIRECCIÓNES, damos un enter, después nos ubicamos en la opción COMBINAR Y FINALIZAR, en la misma se nos desplaza una ventana con 3 opciones de las cuales escogemos EDITAR DOCUMENTOS INDIVIDUALES y ACEPTAMOS.